Jak zkopírovat text z PDF online a na pár kliknutí

PDF je jedním z nejrozšířenějších formátů. Běžně v něm ukládáme faktury, elektronické knihy nebo smlouvy. Možná se vám už ale stalo, že jste z něj chtěli zkopírovat větší nebo menší část textu a prostě to nešlo. Kopírování textu z PDF totiž není vždy samozřejmost. Dnes si řekneme, proč tomu tak je a jak text z PDF s pomocí umělé inteligence zkopírovat, abyste místo něj neměli jen změť nesmyslných znaků.

Proč jednou text z PDF zkopírovat jde a jindy ne

Důvod, proč jednou můžete v PDF vyhledávat a kopírovat a podruhé to nejde, závisí na tom, jak bylo PDF vytvořeno.

• Textové PDF: Pokud vznikl soubor PDF převodem z Wordu nebo jiného editoru, text v něm skutečně existuje a má všechny jeho tradiční vlastnosti. Díky tomu ho lze pohodlně zkopírovat a vložit do e-mailu nebo textového dokumentu.

• Naskenované PDF: PDF, ve kterém text nelze označit, je ve skutečnosti fotografie stránky. I když tedy písmena a slova vypadají jako text, váš počítač je tak nevnímá a vidí je jako obrázek. Z toho důvodu zde běžné kopírování nefunguje. Takové PDF soubory často vznikají skenováním nebo ofocením a sloučením jednotlivých stran textu nebo třeba knihy.

Pokud potřebujete zkopírovat text ze skenovaného PDF, existuje snadné řešení. Je jím technologie zvaná OCR.

OCR: Nástroj k rozpoznávání textu

OCR neboli Optical Character Recognition je technologie, která dokáže rozpoznat písmena na obrázcích a převést je na plnohodnotný text. A právě nástroj používající technologii OCR udělá během pár sekund z vašich naskenovaných (obrázkových) PDF souborů plnohodnotné textové dokumenty.

Pokud navíc s textem z PDF potřebujete dále pracovat, máme pro vás dobrou zprávu. Česká aplikace Editee vám nabídne nejen OCR, ale také AI nástroje, které vám zkopírovaný text pomohou dále upravit, přeložit, rozšířit nebo naopak zjednodušit.

Jak zkopírovat text z PDF pomocí Editee

Editee nabízí na rozdíl od jiných online nástrojů hned dvě metody, jak můžete text z PDF extrahovat:

Metoda č. 1: Klasický OCR převod

OCR převod je ideální, pokud chcete rychle z PDF získat text a pohodlně si ho zkopírovat do svého editoru, kde s ním můžete dál pracovat. V případě Editee nezáleží, zda je text v anglickém, českém nebo jiném jazyce. Protože se jedná o českou aplikaci, snadno si poradí i s diakritikou a přinese přesné a spolehlivé výsledky. A jak OCR v Editee použít?

1. V rozcestníku klikněte na záložku „Grafika“ a v ní zvolte „Převod obrázku/dokumentu na text“.

2. Vyberte soubor PDF, ze kterého chcete získat text (nahrát můžete i fotografie textu).

3. Klikněte na tlačítko „Převést obrázek na text“.

4. Získaný text si zkopírujte nebo s ním dále pracujte v AI dokumentech v Editee.

Metoda č. 2: AI chat pro pokročilou práci s textem

Pokud chcete víc než jen zkopírovat text z PDF, pak na vás čeká náš pokročilý AI chat 2.0. Ten nejen přečte a vypíše veškerý obsah z PDF, ale dokáže s ním také aktivně pracovat a ušetřit vám celé hodiny času.

Pokud například chcete upravit starou naskenovanou smlouvu, přeložit si knihu, zjednodušit odborný text nebo shrnout nepřehledný ofocený soubor, pak je pro vás Editee AI chat 2.0 ideální volbou. S každým z těchto úkolů vám totiž dokáže pomoci uvnitř jediné aplikace a zjednodušit vám práci. A tady je postup:

1. V rozcestníku vyberte záložku „Chat 2.0“.

2. V chatovacím okénku „Zeptejte se na něco Editee“ klikněte na symbol kancelářské sponky a vyberte z počítače PDF soubor, ze kterého chcete kopírovat text.

3. Jakmile se soubor nahraje, napište do chatovacího okna, co má Editee se souborem udělat. Jakmile vám chat poskytne přepis textu, můžete s ním ihned dále pracovat. A co vše Editee zvládne? Tady jsou příklady:

Po vytažení textu z PDF můžete Editee chat 2.0 rovnou požádat, aby:

• přeložil celý dokument nebo jen vybranou pasáž,

• vysvětlil složitý odborný text jednodušším jazykem,

• zjednodušil právnické či technické pasáže,

• rozepsal stručné body do souvislého textu,

• vytvořil shrnutí důležitých informací nebo osnovu,

• změnil určitou část dokumentu nebo nějakou doplnil,

• přepsal text apod.

Kdy se převod PDF do textové podoby může hodit

Naskenované PDF jsou naprosto dostačující pro čtení. Převodem souborů PDF na text je však zpřístupníte celé řadě věcí, jako:

• Úpravy a editace: Převod vám umožní zkopírovat text z PDF a vložit do textového editoru. I když třeba potřebujete jen krátkou část textu, použití technologie OCR je daleko rychlejší než přepisování odstavců.

• Vyhledávání: PDF s rozpoznatelným textem vám umožní najít konkrétní slovo nebo frázi ve zlomku vteřiny. To oceníte hlavně v případě několikastránkových souborů.

• Překlady: Potřebujete PDF soubor přeložit do češtiny nebo jiného jazyka? Nemusíte ho přepisovat ručně. Editee v něm text rozpozná a přepíše vám ho. A pak už ho jen stačí vložit do našeho AI překladače Editee, který překlad zvládne jako rodilý mluvčí. To se hodí pro naskenované knihy, učebnice, katalogy a další dokumenty.

• Tvorba obsahu: Pokud je naskenované PDF vaším studijním nebo pracovním podkladem, snadno můžete jeho obsah recyklovat a udělat z něj nový formát – blogový článek, prezentaci nebo referát. AI navíc dokáže stávající obsah doplnit nebo rozšířit.

• Poznámky a výpisky: Pokud nemáte čas na přečtení PDF dokumentu, který čítá desítky nebo stovky stránek, Editee zvládne nejen text přechroupat, ale udělat z něj poznámky nebo výpisky.

Vyberte si Editee nejen pro převod souborů PDF na text

Mezi největší přednosti Editee patří jednoznačně to, že je česky a online. Pracovat s ním proto zvládne i úplný začátečník a otevřít si ho můžete na jakémkoliv zařízení a mít tak přístup ke svým projektům odkudkoliv.

Pokud navíc chcete nejen kopírovat text z PDF dokumentů, ale také s ním dále pracovat, najdete všechno hezky pod jednou střechou. Editee totiž nemá pouze OCR, ale také AI překladač, AI chat, konvertor souborů, generátor obrázků a další populární AI nástroje, které vám ušetří námahu i čas.

Na rozdíl od jiných online aplikací, v Editee jsou vaše soubory v bezpečí a nemá k nim přístup žádná třetí strana. Pokud proto chcete extrahovat a kopírovat text ze smluv nebo interních dokumentů, nemusíte mít obavy.

Vyzkoušejte si Editee na 5 dní zdarma

Když víte, jak zkopírovat text z PDF souboru, další práce už pro vás bude hračka. A pokud chcete něco víc jako překlad, shrnutí, rozšíření nebo zestručnění, pak je tu Editee, které spojuje OCR i chytrého AI pomocníka do jednoho. Vyzkoušejte si to s námi! Stačí se jen registrovat a získáte Editee na 5 dní zdarma :)