Velká aktualizace Editee: Projekty, generování souborů a chytřejší chat

Během posledního měsíce jsme v Editee přidali několik novinek, které zásadně mění způsob, jakým můžete s AI pracovat. Chat už není jen místo, kde dostanete textovou odpověď. Nově dokáže vytvářet skutečné soubory, pracovat s nimi napříč konverzacemi, přepisovat YouTube videa a využívat kontext celých projektů.

Největší změnou jsou právě Projekty, které nahrazují původní sekci Moje Data. Chtěli jsme vytvořit jedno centrální místo, kde budou pohromadě vaše znalosti, chaty, AI dokumenty i šablony – a kde bude Editee skutečně rozumět tomu, na čem pracujete.

Pojďme se podívat na všechno, co je nového.

Chat teď vytváří skutečné soubory

Doteď vám chat mohl připravit obsah tabulky, osnovu prezentace nebo text reportu. Výsledek jste ale často museli ručně zkopírovat do další aplikace, upravit formátování a teprve potom uložit jako požadovaný soubor.

Tohle teď končí.

Chat v Editee nově pracuje s reálným zabezpečeným prostředím, ve kterém dokáže soubory nejen navrhnout, ale skutečně je vytvořit. Stačí mu přirozeně říct, co potřebujete:

„Udělej z těchto dat PDF report.“

„Vygeneruj Excelový rozpočet se vzorci.“

„Připrav prezentaci v PowerPointu.“

„Vytvoř grafy a zabal všechny výstupy do ZIPu.“

Editee může vytvořit například:

• PDF dokumenty,

• Word soubory ve formátu DOCX,

• Excelové tabulky XLSX včetně vzorců,

• prezentace PPTX,

• CSV a JSON soubory,

• obrázky a animované GIFy,

• ZIP archivy,

• zvukové soubory.

Nejde přitom jen o prázdné soubory s vloženým textem. Chat může připravit strukturovaný dokument, naformátovat tabulku, doplnit výpočty, vytvořit grafy, rozdělit obsah do více souborů a nakonec všechno spojit do jednoho archivu.

Z chatu se tak postupně stává skutečné pracovní prostředí. Popíšete výsledek, který potřebujete, a Editee se postará nejen o obsah, ale také o jeho zpracování do správného formátu.

Soubory zůstávají dostupné v rámci projektu

S generováním souborů souvisí také nový pracovní prostor pro soubory.

Vygenerované a nahrané soubory nejsou omezené pouze na jednu konkrétní konverzaci. V rámci projektu s nimi mohou pracovat i další chaty, takže není nutné soubor pokaždé znovu nahrávat.

Můžete například v jednom chatu vytvořit měsíční report a následně v jiném chatu stejného projektu požádat:

„Otevři report, který jsme vytvořili minule, a aktualizuj ho o nová čísla.“

Chat dokáže soubory projektu vypsat, vyhledat, načíst a dále upravovat. Jeden chat tak může připravit podklady, další je analyzovat a třetí z nich vytvořit prezentaci pro klienta.

Důležité je, že sdílení souborů probíhá v kontextu konkrétního projektu. Soubory se automaticky nepřenášejí mezi nesouvisejícími projekty.

Projekty nahrazují Moje Data

Největší novinkou celé aktualizace jsou Projekty.

Původní Moje Data sloužila především jako znalostní báze. Postupem času jsme ale zjistili, že samotné ukládání podkladů nestačí. Uživatelé kolem jedné agendy často vedou několik chatů, vytvářejí dokumenty, používají šablony a potřebují, aby všechny tyto části pracovaly se stejným kontextem.

Proto vznikly Projekty.

Projekt je centrální pracovní prostor, který na jednom místě sdružuje:

• znalostní bázi,

• související chaty,

• AI dokumenty,

• vlastní šablony,

• společné instrukce pro AI.

Můžete si tak vytvořit například projekt pro konkrétní firmu, klienta, produkt, marketingovou kampaň nebo interní agendu. Všechny související materiály a výstupy zůstanou pohromadě a Editee bude vědět, že k sobě patří.

Vlastní znalostní báze pro každý projekt

Do každého projektu můžete nahrát vlastní znalosti, ze kterých má AI čerpat.

Podporujeme několik způsobů přidávání obsahu:

• nahrání dokumentů, tabulek a obrázků,

• vložení vlastního textu,

• přidání jednotlivých internetových odkazů,

• rekurzivní načtení celého webu včetně jeho podstránek.

Pokud například vytváříte projekt pro svou firmu, můžete do něj vložit obchodní podmínky, produktovou dokumentaci, ceníky, návody, tabulky, prezentace i obsah firemního webu.

Chaty a další AI nástroje přiřazené k projektu potom z těchto materiálů automaticky čerpají. Nemusíte je přikládat ke každému dotazu ani pokaždé vysvětlovat stejné souvislosti.

Nastavte projektu vlastní popis a instrukce

Každý projekt může mít také vlastní popis a instrukce.

Do popisu jednoduše uvedete, čeho se projekt týká. V instrukcích potom nastavíte, jak se má AI chovat, jakou má zastávat roli, jaký má používat tón komunikace nebo jaká pravidla má při práci dodržovat.

Můžete například určit, že:

• projekt slouží pro komunikaci konkrétní značky,

• AI má psát stručně a bez zbytečných odborných výrazů,

• všechny texty mají používat vykání,

• odpovědi mají respektovat interní terminologii,

• AI má vystupovat jako marketingový specialista nebo produktový analytik.

Nejdůležitější je, že tyto instrukce platí napříč celým projektem. Respektují je přiřazené chaty, AI dokumenty i šablony.

Nemusíte tedy stejná pravidla kopírovat do každé nové konverzace.

Chat automaticky čerpá ze znalostí projektu

Když chat přiřadíte k projektu, Editee automaticky získá přístup k jeho znalostní bázi, popisu a instrukcím.

Můžete se rovnou ptát na informace z nahraných dokumentů, nechat porovnávat jednotlivé podklady nebo vytvářet nový obsah, který odpovídá pravidlům projektu.

Praktický příklad: vytvoříte projekt pro klienta, nahrajete jeho web, produktové materiály a předchozí marketingové texty. Potom otevřete nový chat a požádáte o návrh newsletteru. Editee už ví, čím se klient zabývá, jak komunikuje a z jakých informací má vycházet.

Stejný princip funguje také u interních znalostních bází, zákaznické podpory, právních podkladů, produktové dokumentace nebo studijních materiálů.

Projekt si pamatuje fakta a preference z konverzací

Projekt navíc nezůstává statický.

Během práce si může postupně ukládat důležitá fakta a preference, které vyplynou z vašich konverzací. V dalších chatech je potom využije k přesnějším a osobnějším odpovědím.

Když například několikrát upřesníte, jak mají vypadat vaše reporty, jaký styl textů preferujete nebo jaké označení používáte pro konkrétní produkt, projekt může tyto informace zohlednit i při další práci.

Personalizace je přitom oddělená podle jednotlivých projektů. Pravidla a informace z projektu jednoho klienta se tak nemíchají s jiným klientem nebo s vaší interní agendou.

Čím déle s projektem pracujete, tím lépe rozumí vašemu způsobu práce.

Znalosti projektu využívají také AI dokumenty a šablony

Kontext projektu není omezený pouze na chat.

K projektu můžete přiřadit také AI dokumenty a vlastní šablony. Ty potom pracují se stejnou znalostní bází, popisem i instrukcemi jako konverzace.

Můžete tak vytvořit například šablonu pravidelného reportu, přiřadit ji ke klientskému projektu a nechat ji čerpat z klientových podkladů. Nebo můžete rozepsat delší AI dokument, který bude automaticky respektovat terminologii a pravidla daného projektu.

Chaty, dokumenty a šablony už nejsou oddělené nástroje. V projektu tvoří jeden propojený pracovní prostor.

Spolehlivější práce se znalostmi

Společně s Projekty jsme provedli také několik méně viditelných, ale důležitých změn pod pokličkou.

Editee teď vždy ví, jaké zdroje má daný projekt k dispozici. Pokud se v nich odpověď nenachází, řekne to otevřeně. Už by se tak nemělo stávat, že AI tvrdí, že žádné podklady nemá, přestože jsou v projektu skutečně nahrané.

Zároveň jsme opravili situace, kdy se u některých typů dotazů vyhledávání ve znalostní bázi vůbec nespustilo. Práce s rozsáhlejšími dokumenty, weby a dalšími zdroji by díky tomu měla být spolehlivější a předvídatelnější.

Cílem je, aby bylo vždy jasné, zda odpověď vychází z vašich podkladů, nebo zda se požadovanou informaci ve znalostech projektu nepodařilo najít.

Přepis YouTube videí přímo v chatu

Další novinkou je přepis YouTube videí.

Stačí do chatu vložit odkaz na video a požádat Editee, aby ho přepsala nebo zpracovala. Z přepisu potom můžete vytvořit shrnutí, výpisky, článek, příspěvek na sociální sítě, studijní poznámky nebo seznam nejdůležitějších myšlenek.

Můžete například napsat:

„Přepiš toto video a připrav z něj stručné shrnutí.“

„Vytvoř z videa článek rozdělený do kapitol.“

„Najdi ve videu nejdůležitější argumenty.“

„Připrav z obsahu videa příspěvky na LinkedIn.“

Nemusíte tedy nejdřív shánět přepis v jiné službě a následně ho kopírovat do chatu. Celý proces zvládnete přímo v Editee.

Chytřejší modely v Auto Routingu

Vylepšili jsme také modely používané v Auto Routingu.

Auto Routing slouží k tomu, abyste nemuseli u každého úkolu ručně přemýšlet, který AI model zvolit. Editee analyzuje vaše zadání a automaticky vybere vhodný model podle typu požadavku.

Jiný model se hodí pro rychlou jednoduchou odpověď, jiný pro práci s rozsáhlými podklady a další pro složitější analýzu nebo tvorbu obsahu. Aktualizovaný routing využívá vylepšené modely, takže by měl lépe zvládat běžné dotazy i náročnější úkoly.

Pro vás se nic nemění – jednoduše zadáte, co potřebujete. Výběr vhodného modelu vyřeší Editee na pozadí.

Proč jsme tyto změny udělali

Naším cílem není, aby Editee obsahovala co nejvíce samostatných AI nástrojů. Chceme vytvořit jedno prostředí, ve kterém můžete s AI dokončit skutečnou práci od začátku až do konce.

Proto chat nově vytváří reálné soubory. Proto jsou soubory dostupné napříč konverzacemi. A proto vznikly Projekty, které spojují znalosti, instrukce, chaty, dokumenty a šablony do jednoho celku.

Místo opakovaného nahrávání podkladů, vysvětlování kontextu a kopírování výstupů mezi různými aplikacemi můžete všechno řešit v jednom propojeném pracovním prostoru.

Nahrajete znalosti. Nastavíte pravidla. Vedete konverzace. Vytvoříte dokument, tabulku nebo prezentaci. A při další práci jednoduše pokračujete tam, kde jste skončili.

Přesně tímto směrem chceme Editee dál posouvat.

Vyzkoušejte všechny novinky v Editee

Generování souborů, soubory napříč konverzacemi, nové Projekty, přepis YouTube videí i vylepšený Auto Routing už najdete přímo v Editee.

Budeme rádi, když si nové funkce vyzkoušíte a dáte nám vědět, jak se vám s nimi pracuje. Právě díky vaší zpětné vazbě můžeme Editee dál zlepšovat a stavět funkce, které vám při každodenní práci skutečně šetří čas.